Zásoby - materiál

Zásoby – materiál

Ing. Michal Šindelář, Ph.D.

Popis operace:

Materiál v souladu s českými účetními předpisy tvoří:

1. suroviny, to je základní materiál, které při výrobním procesu přecházejí zcela nebo zčásti do výrobku a tvoří jeho podstatu,
2. pomocné látky, které přecházejí také přímo do výrobku, netvoří však jeho podstatu, například lak na výrobky,
3. látky, kterých je zapotřebí pro zajištění provozu účetní jednotky, například mazadla, palivo, čisticí prostředky,
4. náhradní díly včetně náhradních dílů určených k výměně komponenty,
5. obaly a obalové materiály, pokud nejsou účtovány jako dlouhodobý majetek nebo zboží,
6. další movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší bez ohledu na výši ocenění,
7. hmotné movité věci a jejich soubory s dobou použitelnosti delší než jeden rok, považované za drobný hmotný majetek,
8. pokusná zvířata.

Vlastní způsob účtování zásob je závislý na druhu zásob, použitém způsobu ocenění a konkrétních podmínkách firmy. Zvolený způsob je třeba vždy upravit vnitřním firemním předpisem.

Při účtování o zásobách je tedy vždy na samostatném rozhodnutí firmy,

• zda bude účtovat nákupy zásob na sklady a v okamžiku skutečné spotřeby do nákladů (průběžně způsobem A) nebo,

• zda bude účtovat do nákladů okamžitě při nákupu (periodicky způsobem B) nebo,

• zda bude oba způsoby kombinovat pro různé druhy zásob, tj. některé účtovat na sklad (základní suroviny, náhradní díly) a některé účtovat přímo při pořízení do nákladů (pohonné hmoty, kancelářské potřeby, čistící potřeby apod.).

Konkrétní postup musí firma stanovit vnitřním předpisem a v souladu s ním postupovat.

Vhodné je postupovat podle skutečnosti, tj., v případě skladování zásob účtovat průběžně zásoby na sklady, v případě, že zásoby jsou určeny k okamžité spotřebě, potom je účtovat přímo do nákladů.

Zdá se, že pokud není firma ničím limitována, pak si vybere způsob účtování B, protože je z pohledu účtování jednodušší. Je však třeba si uvědomit, že účetní pravidla stanoví, že při uplatnění způsobu B je nutné zajistit průkazné vedení evidence o zásobách tak, že bude firma schopna prokázat v průběhu účetního období stav zásob včetně ocenění těchto zásob podle zákona o účetnictví (tj. odpovědnost za vedení evidence o zásobách bude mnohem více, než při způsobu A, ležet na oddělení skladu).

Souvztažnosti:

Účtování přírůstků a úbytků materiálu průběžně způsobem A – v průběhu účetního období se složky pořizovací ceny nakupovaných zásob zaúčtují na vrub příslušného účtu pořízení:

Nákupy zásob lze účtovat přímo na účet určený ke sledování zásob na skladě (v případě, že nejsou vedlejší pořizovací náklady):

Vnitropodnikové služby, které souvisí s přepravou dodávek zásob, se aktivují:

Poznámka: Aktivací při členění nákladů podle druhů je respektována zásada přiřazování nákladů a výnosů a to jak v časové, tak i věcné souvislosti. Přeúčtování nákladů do ocenění majetku se provádí prostřednictvím účtu aktivace, o které je účtováno v nákladech.

Periodický způsob B účtování nakupovaných zásob a aktivace

Uzavírání účetních knih

Pravidla kladou požadavek vedení evidence zásob při účtování způsobem B, nestanoví však formu vedení této evidence. Například u stavební výroby je možno zajistit evidenci na základě vhodně uspořádané evidence zakázek.

Při použití způsobu A nebo B musí být výsledný efekt, tj. konečný stav zásob na majetkových účtech i realizovaný výsledek hospodaření, včetně proúčtovaných inventarizačních rozdílů, shodný.

Analytické účty:

Analytické účty k účtům zásob se vedou především podle jednotlivých druhů či skupin zásob a korespondují se systémem evidence o zásobách. Další hledisko pro tvorbu analytických účtů k účtům zásob souvisí s jejich oceňováním. Účetní jednotka může zachycovat vedlejší náklady na pořízení materiálu…