4.4
Vnitřní směrnice k zásobám
Ing. Alena Čechová
Právní úprava:
-
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů – zejména:
-
Vyhláška č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví – zejména:
-
§ 9 – Zásoby
-
§ 20 – Náklady vynaložené na prodané zboží
-
§ 21 – Služby
-
§ 22 – Změna stavu zásob vlastní činnosti
-
§ 23 – Aktivace
-
§ 39 – Základní informace v příloze v účetní závěrce
-
§ 49 – Způsoby oceňování zásob a vymezení nákladů s jejich pořízením souvisejících
-
§ 55 – Postup tvorby a použití opravných položek
-
České účetní standardy – zejména:
-
ČÚS č.015 – Zásoby
-
ČÚS č.019 – Náklady a výnosy
-
ČÚS č.007 – Inventarizační rozdíly a ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob
-
ČÚS č.005 – Opravné položky
-
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů – zejména:
-
§ 24 odst. 2 písm. l) – Daňová uznatelnost škod vzniklých v důsledku živelních pohrom nebo škod způsobených podle potvrzení policie neznámým pachatelem
-
§ 25 odst. 1 písm. n) – Daňová neuznatelnost mank a škod přesahujících náhrady s výjimkou uvedenou v § 24 ZDP
-
§ 25 odst. 2) – Co se rozumí škodou
Ve vnitřním předpise o zásobách je třeba vymezit zásoby, které účetní jednotka vlastní, a stanovit postupy tam, kde účetní předpisy připouštějí variantní řešení.
Název účetní jednotky: XXXXXXXXXXXXXXX
Název směrnice: Zásoby a jejich evidence
Obsah směrnice
Obsah směrnice:
- Vymezení zásob
- Účtování pořízení a spotřeby zásob
- Oceňování zásob
- Inventarizace zásob
- Normy přirozených úbytků zásob a ztratné
- Manka a škody na zásobách, hmotná odpovědnost za zásoby
- Změny ve způsobu oceňování zásob
- Informace do přílohy v účetní závěrce
Působnost: Platí pro účetní období 20xx
ad 1) Vymezení zásob
Varianta A)
Vymezení zásob, které se ve firmě vyskytují, podle druhu.
a) skladovaný materiál – evidovaný na skladě (č. účtu 112)
b) nedokončená výroba
c1) výrobky
c2) zboží
Varianta B)
Vymezení zásob, které se ve firmě vyskytují, podle místa uložení (popř. podle odpovědných osob).
a) skladovaný materiál – evidovaný na skladě (č. účtu 112)
b) nedokončená výroba
c1) výrobky
c2) zboží
Možno použít kombinaci obou variant např. vhodnou formou analytického členění účtů.
ad 2) Účtování pořízení a spotřeby zásob
Varianta A)
Nakupované zásoby (materiál, zboží) se účtují způsobem A evidence zásob. Náklady vynaložené na pořízení zásob nákupem se evidují na majetkových účtech zásob. Na samostatných analytických účtech zásob se eviduje cena pořízení a vedlejší pořizovací náklady. Zásoby se vyúčtují do nákladů (včetně vedlejších pořizovacích nákladů) až v okamžiku jejich skutečné spotřeby. Výjimku z tohoto pravidla představují následující druhy materiálu účtované při pořízení přímo do spotřeby:
-
kancelářské potřeby,
-
pohonné hmoty,
-
čistící prostředky,
-
pracovní ochranné prostředky,
-
ostatní drobný režijní materiál do pořizovací ceny ve výši 3.000 Kč (částka je jen jako příklad!),
-
drobný hmotný majetek s dobou použitelnosti kratší než jeden rok, pokud bude pořizován k okamžitému využití
Zásoby vlastní činnosti (nedokončená výroba, výrobky) se účtují způsobem A na základě vnitřních účetních dokladů vyhotovovaných průběžně. Přírůstky zvyšují stav zásob na skladě souvztažně ve prospěch příslušného nákladového účtu v účtové skupině 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace, úbytky snižují stav zásob souvztažně na vrub příslušného nákladového účtu v účtové skupině 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace.
Varianta B)
Nakupované zásoby (materiál, zboží) se účtují způsobem B evidence zásob. Náklady vynaložené na pořízení zásob nákupem se účtují přímo na vrub příslušných nákladových účtů v účtové třídě 5. Na samostatných analytických účtech nákladů se eviduje cena pořízení a vedlejší pořizovací náklady. Při uzavírání účetních knih se postupuje následovně:
Varianta a) počáteční stavy účtů materiálových zásob se převedou na vrub příslušných nákladových účtů a konečné stavy účtů materiálových zásob zjištěné ze skladové evidence zaúčtují jako zůstatky na příslušné účty zásob souvztažně ve prospěch nákladových účtů (včetně příslušného podílu vedlejších pořizovacích nákladů).
Varianta b) na základě zjištěných zůstatků materiálových zásob ze skladové evidence se proúčtuje změna stavu zásob na skladě – snížení stavu souvztažně na vrub příslušných nákladových účtů, zvýšení stavu ve prospěch těchto nákladových účtů.
Zásoby vlastní činnosti (nedokončená výroba, výrobky) se účtují způsobem B. V průběhu roku se o změně stavu zásob neúčtuje. Při uzavírání účetních knih se postupuje následovně:
Varianta a) počáteční stavy účtů zásob vlastní činnosti se převedou na vrub příslušných účtů skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace a konečné stavy účtů zásob vlastní činnosti zjištěné ze skladové evidence zaúčtují jako zůstatky na příslušné účty zásob souvztažně ve prospěch účtů skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace.
Varianta b) na základě zjištěných zůstatků zásob vlastní činnosti ze skladové evidence se proúčtuje změna stavu zásob na skladě – snížení stavu souvztažně na vrub příslušných účtů skupiny 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace, zvýšení stavu ve prospěch těchto účtů skupiny 58.
Pro prokázání stavu zásob v průběhu účetního období se vede skladová evidence následujícím způsobem:
-
na skladových kartách (popis způsobu vedení skladové evidence),
-
v datových souborech počítače (popis systému).
ad 3) Oceňování zásob
Nakoupené zásoby
Při pořízení se nakupované zásoby oceňují.
Vedlejší pořizovací náklady tvoří: dopravné, provize, clo, pojištění, náklady na úpravu zásob případné další náklady.
Při výdeji do spotřeby se nakupované zásoby oceňují:
